LAG Infomail 18/2022 – Hinweise zum Stellungnahmeverfahren gemäß DeQS-RL

Mit unserer Infomail 17/2022 vom 09.08.2022 hatten wir Sie über den Beginn des Stellungnahmeverfahrens (STNV) zu den QS-Verfahren der DeQS-RL informiert. Ergänzend dazu möchten wir noch auf folgendes hinweisen:

Vorgangsnummern zu den auffälligen Fällen:

Die Vorgangsnummern der auffälligen Fälle wurden mit den Jahresberichten am 01.07.2022 bereitgestellt. Im QS-Portal finden Sie im Bereich „Berichte“ für jedes QS-Verfahren eine zip-Datei, die unter anderem die Liste der auffälligen Vorgangsnummern beinhaltet:

  • Liste der auffälligen Vorgangsnummern als PDF und CSV                                                           Dateiname: DEQS_ [Modul]_2021_AV_[…].pdf bzw. DEQS_ [Modul]_2021_AV_[…].csv
  • Für das QS-Verfahren WI: ATR-Listen als CSV – nur für das Auswertungsmodul WI-NI-A bzw. WI-NI-S Erfassungsjahr/Zeitraum 2020                                                                                               Dateiname: DEQS_WI-NI-S/A_2020_ATR_[…].csv und DEQS_WI-NI-S/A_2020_ATR-Codes_[…].csv

Weitere Dokumente der zip-Datei:

  • Leistungserbringer Auswertung als PDF (DEQS_[Modul]_2021_LEAW_[…].pdf)
  • Leistungserbringer Ergebnislisten als CSV (DEQS_[Modul]_2021_ERG_[…].csv)
  • Datensatzliste als CSV (DEQS_[Modul]_2021_GV_[…].csv)

Stellungnahmen abgeben:

Die Stellungnahme wird ausschließlich über das QS-Portal abgegeben. Im Bereich „Stellungnahmen“ muss diese bei dem entsprechenden Qualitätsindikator eingetragen werden (Freitextfeld). Stellungnahmen per Post oder E-Mail werden nicht entgegengenommen. Die Stellungnahmen können bis zur weiteren Bearbeitung über den Button „Stellungnahme speichern“ ablegt werden. Durch das Speichern erfolgt noch keine Übermittlung an die LAG. Wir empfehlen die Stellungnahme, sobald diese aus Ihrer Sicht vollständig ist, über den Button „Stellungnahme versenden“ an die LAG zu übermitteln.

Fristen für das STNV im Auswertungsjahr 2022:

Die Frist zur Abgabe der Stellungnahmen ist der 31.08.2022. Nach dem 31.08.2022 erhalten Leistungserbringer automatisch eine Nachfrist für die Qualitätsindikatoren, für die bis zum 31.08.2022 keine Stellungnahme eingegangen ist. Die Nachfrist muss nicht beantragt werden und wird nach dem 31.08.2022 max. 2 Wochen betragen. Den genauen Termin für die Nachfrist teilen wir mit Beginn der Nachfrist mit.

Personenbezogene Daten bzw. Angaben Ihrer Einrichtung in den Stellungnahmen

Stellungnahmen, die personenbezogene (Patienten-)Daten beinhalten, dürfen aus Datenschutzgründen nicht angenommen werden. Diese werden durch uns abgewiesen und gelten als nicht eingegangen. Da die Bewertung Ihrer Stellungnahme von den Fachkommissionen pseudonymisiert erfolgt, verzichten Sie bitte in Ihren Stellungnahmen auf die Nennung Ihres Krankenhauses und auf eine personalisierte Grußformel, da so ein Rückschluss auf Ihr Krankenhaus möglich ist.

Vorgehen bei Rückfragen zu Ihrer Stellungnahme durch die LAG Bayern:

Sollten sich Rückfragen durch die LAG Mitarbeiter*innen zu Ihren Stellungnahmen ergeben, werden Sie vom QS-Portal per E-Mail benachrichtigt, dass eine Stellungnahme erforderlich ist. Im Bereich „Stellungnahme“ des QS-Portals erscheint die Anfrage mit aktuellem Datum. Diese Anfrage kann dann wie gewohnt über das Freitextfeld beantwortet werden.

Die vom QS-Portal automatisierten E-Mails werden von qsp-ba@unitrend.de versendet. Bitte stellen Sie sicher, dass E-Mails von dieser Domain an Sie zugestellt werden. Zusätzlich empfehlen wir, sich während des STNV regelmäßig im Portal anzumelden.

Bei Fragen zu einem Qualitätsindikator wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Ansprechpartner*in des QS-Verfahrens. Die entsprechenden Ansprechpartner*innen finden Sie auf unserer Homepage: https://lag-by.de/lag-bayern/team/

Bei Problemen mit dem QS-Portal wenden Sie sich bitte an daten-support@lag-by.de.

Die Funktionen des QS-Portals wurden in unserem kürzlich durchgeführten Online-Seminar ausführlich dargestellt. Eine Aufzeichnung des Online-Seminars „QS-Portal“ finden Sie auf unserer Homepage: https://lag-by.de/aktuell/online-seminare/

 

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